Kassel Marathon 2026 (18.–20. September 2026)

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Kassel Marathon / AS Event GmbH
Vertreten durch: Michael Aufenanger
Böllpfad 5
34292 Ahnatal

Telefon: 0561 – 953 79 800
E-Mail: info@kassel-marathon.de

2. Datenschutzbeauftragter

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder Anliegen wende dich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

3. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen des Helferanmeldeprozesses erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum

Adresse, Postleitzahl, Stadt, Land

Telefonnummer (mobil)

E-Mail-Adresse

T-Shirt-Größe, Verpflegungsart

Führerscheinklasse (freiwillige Angabe)

Bisherige Tätigkeiten beim Kassel Marathon sowie Präferenzen für künftige Einsatzbereiche

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Helferverwaltung für den Kassel Marathon 2026

Deine Daten werden verarbeitet, um deine Helferanmeldung zu bearbeiten, dich einem Einsatzbereich zuzuweisen, dich mit notwendigen Informationen zu versorgen (z.B. Schichtpläne, Briefings) sowie die reibungslose Durchführung des Events sicherzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

b) Kontaktaufnahme für zukünftige Veranstaltungen (nur mit Einwilligung)

Sofern du im Helferformular ausdrücklich eingewilligt hast, verwenden wir deine Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um dich nach dem Event per Newsletter über weitere Veranstaltungen im Rahmen des Kassel Marathons zu informieren, Feedback einzuholen sowie dich zur Mitwirkung bei zukünftigen Events einzuladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Deine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Für den Widerruf wende dich bitte an: info@kassel-marathon.de

5. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeitung

Für die digitale Abbildung des Helferformulars setzen wir den Dienstleister Weezevent SAS (14 rue de l’Est, 21000 Dijon, Frankreich) ein. Weezevent SAS verarbeitet deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Weisung hin. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis zur Datenübermittlung: Da Weezevent SAS ein Unternehmen mit Sitz in Frankreich ist, handelt es sich um eine Übermittlung innerhalb der Europäischen Union. Frankreich unterliegt denselben datenschutzrechtlichen Standards wie Deutschland (DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der EU erfolgt nicht.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Speicherdauer

Deine Daten werden für die Dauer der Veranstaltung Kassel Marathon 2026 (18.–20. September 2026) sowie für einen Zeitraum von 12 Monaten nach Abschluss des Events gespeichert, um dich für die Mitwirkung an der nächsten Ausgabe des Kassel Marathons kontaktieren zu können.

Nach Ablauf dieser Frist werden deine Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer- oder handelsrechtlicher Natur gemäß §§ 238 ff. HGB, §§ 147 AO) einer Löschung entgegenstehen.

Sofern du deine Einwilligung zur Kontaktaufnahme für zukünftige Veranstaltungen widerrufst, werden die hierfür gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: info@kassel-marathon.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für die Kassel Marathon / AS Event GmbH ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: www.datenschutz.hessen.de

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe deiner personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung deiner Helferanmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme als Helfer beim Kassel Marathon 2026 leider nicht möglich. Die Angabe der Führerscheinklasse ist freiwillig.

zu untersagen.